Em junho deste ano, a 4ª Exposição de Arquivos Inteligentes de Xangai e a Conferência de Desenvolvimento de Arquivos Inteligentes foram realizadas com sucesso. Os participantes da conferência deram uma interpretação aprofundada da "Metodologia de Gestão de Arquivos Eletrônicos" (Decreto Nº 22 do Departamento de Arquivos Nacionais), desencadeando uma atenção contínua e reflexão dentro e fora da indústria sobre como implementar eficazmente a gestão de arquivos eletrônicos.

O artigo 7.o da Lei de Gestão de Arquivos Eletrônicos estipula claramente que: "Os órgãos, grupos, unidades empresariais e outras organizações devem reforçar a coleta e o arquivamento de todos os tipos de documentos eletrônicos, garantir que os documentos eletrônicos com valor de conservação sejam entregues aos arquivos de acordo com as disposições. Os arquivos devem melhorar a capacidade de receber e gerenciar todos os tipos de arquivos eletrônicos para garantir que os arquivos eletrônicos sejam recebidos".

Desde a dominação dos arquivos em papel tradicionais, até hoje os documentos eletrônicos "devem ser devolvidos", os arquivos eletrônicos "devem ser cobrados" e a gestão de arquivos eletrônicos entraram em uma nova fase de desenvolvimento legal e normativo. A lei também esclarece que os arquivos eletrônicos têm o mesmo efeito jurídico que os arquivos em papel. À medida que o Estado promove o trabalho piloto de construção de arquivos digitais em todo o país, sejam unidades empresariais ou instituições de ensino superior, estão promovendo ativamente a implementação da gestão de arquivos eletrônicos.

Diante das necessidades de normalização do gerenciamento de arquivos eletrônicos e armazenamento seguro a longo prazo, a DMV continua a explorar soluções confiáveis. Lançamos gravadores de discos totalmente automáticos, bibliotecas de discos Blu-ray e outros equipamentos profissionais, aplicando a tecnologia avançada de armazenamento Blu-ray para fornecer uma solução de armazenamento de gravação estável e segura para arquivos eletrônicos. Ao mesmo tempo, em combinação com o gabinete de disco óptico para arquivamento inteligente de disco, gerenciamento offline e consultas rápidas, o detector de disco óptico é capaz de realizar a inspeção de todo o processo do disco óptico, ajudando os arquivos eletrônicos a realizar o gerenciamento de ciclo fechado de todo o processo, desde a gravação, detecção, arquivamento até recuperação e utilização.

　　

Por exemplo, para o gerenciamento de arquivos eletrônicos de universidades e universidades, a DMV sugere a construção de uma solução de arquivo eletrônico que combina impressoras de gravação inteligentes, bibliotecas de discos ópticos, armários de discos ópticos, detectores e discos Blu-ray para formar um mecanismo de backup de múltiplos níveis de "near-line + offline".

Coleta de dados: Em primeiro lugar, confiar na plataforma de negócios on-line da universidade, combinando a coleta off-line regular, para completar o inventário, classificação e classificação de arquivos eletrônicos.

Armazenamento em linha curta: os dados que necessitam de acesso regular são gravados automaticamente em discos Blu-ray após serem detectados na biblioteca. A biblioteca de discos é compatível com a plataforma de negócios, com backup quantitativo temporizado, distribuição multitarefa, migração em lote de discos e rastreamento de registro de operações, e geração automática de diretórios de índice de discos para fácil acesso on-line e recuperação eficiente.

　　

Armazenamento offline: os dados importantes que precisam ser armazenados a longo prazo são gravados em disco por meio de uma impressora de gravação, o processo automatiza a gravação e o arquivo de partições sem necessidade de vigilância manual. Pré-definir títulos de arquivos, datas e outros projetos de capa para suportar a gravação e impressão. Depois, arquive no armário de disco para fazer backup offline.

　　

Backup fora do local: para melhorar ainda mais a segurança, recomenda-se que as universidades adotem estratégias de backup fora do local, como o backup de discos em instituições parceiras da mesma cidade e província, para proteger eficazmente os riscos de desastres regionais e garantir a segurança e disponibilidade de armazenamento a longo prazo de arquivos eletrônicos.

Em resumo, a DMV está empenhada em fornecer soluções de gerenciamento de armazenamento de arquivos eletrônicos seguros e confiáveis ​​para os usuários de todos os setores, e a série de sistemas de armazenamento Blu-ray da empresa agora alcançou a adaptação completa do sistema operacional doméstico (Kirin, Uni信, China Electronics) para ajudar os arquivos eletrônicos a alcançar a normalização e a gestão inteligente de todo o ciclo de vida.