Especificações de Gestão de Arquivos de Contabilidade EletrônicaPublicação! Construção informatizada de arquivos de contabilidade eletrônica para órgãos auxiliares e unidades empresariais da DMV

Recentemente, o Serviço de Arquivos Nacionais emitiu a "Norma de Gestão de Arquivos de Contabilidade Eletrônica DA/T 94-2022", que entrará em vigor a partir de 1º de julho de 2022.

Requisitos de especificação

Com o desenvolvimento da Internet e a popularidade da fatura eletrônica, os dados contabilísticos se tornaram eletrônicos para a indústria. Como regular e seguramente manter arquivos de contabilidade eletrônica, dados de contabilidade eletrônica e outros pontos quentes da indústria. A emissão oficial do Código de Gestão de Arquivos de Contabilidade Eletrônica (doravante denominado "Código de Gestão") indica a direção para o gerenciamento de arquivos de contabilidade eletrônica, permitindo que a gestão de arquivos de contabilidade seja seguida por capítulos.

O Código de Gestão estipula que as unidades devem reforçar o trabalho de gestão de arquivos de contabilidade eletrônica, estabelecer e aperfeiçoar a formação, coleta, organização, arquivo e armazenamento de arquivos de contabilidade eletrônica, estatísticas, utilização, identificação, eliminação e outros sistemas de gestão.Adote tecnologias e medidas de segurança confiáveis para garantir a autenticidade, integridade, disponibilidade e segurança dos arquivos de contabilidade eletrônica durante a entrega e armazenamento.

As especificações exigem que os arquivos de contabilidade eletrônica sejam armazenados online e offline. Entre eles, o armazenamento offline é recomendado como armazenamento em disco; Ao mesmo tempo, foram estabelecidos requisitos e regulamentos para a segurança do armazenamento, a duração do armazenamento e os testes de segurança.

　　Soluções

Durante todo o tempo, a DMV cultivou o armazenamento magnético e participou profundamente no desenvolvimento de vários padrões da indústria de arquivos eletrônicos e customizou soluções de armazenamento de fusão magnética de arquivos eletrônicos para vários setores. De acordo com as especificações de arquivos de contabilidade eletrônica, as seguintes soluções são fornecidas para o armazenamento de arquivos de contabilidade eletrônica de instituições e unidades empresariais.

O sistema é equipado com equipamento de impressão de gravação de disco de arquivos totalmente automático, detector de disco óptico, armário de memória inteligente desenvolvido independentemente pela DMV, ao mesmo tempo que implementa uma biblioteca de disco óptico inteligente, para alcançar a integração de gravação automática de arquivos eletrônicos offline / on-line, detecção de segurança regular / alerta antecipado, armazenamento inteligente seguro e acesso rápido e outros serviços integrados de parada única, para criar o gerenciamento padronizado de arquivos de contabilidade eletrônica de parada única.

Soluções de modificação de referência

　　Interpretação de especificações e vantagens do programa

　　Seguro, inteligente e eficiente

As normas exigem que os arquivos de contabilidade eletrônica durante o processo de migração sejam verdadeiros e completos e o processo seja controlado para evitar a perda ou a alteração ilegal das informações do arquivo de contabilidade eletrônica durante o processo de migração.

Primeiro, o armazenamento em disco temAlta confiabilidade, longa vida útil de armazenamento e inalterávelOutra vantagem é a opção de arquivo de arquivos de contabilidade eletrônica *. Além disso, o sistema é equipado com um dispositivo de gravação inteligente, equipado com um braço robótico inteligente, pegar e soltar automaticamente o disco e suportar funções como cronometração, quantificação e gravação automática de grandes arquivos, sem necessidade de vigilância humana, evitando problemas de segurança como intervenção humana e economizando recursos humanos e materiais.

　　Arquivo confiável de longa duração

As especificações exigem que o período de conservação de arquivos de contabilidade eletrônica qualificados seja dividido em períodos permanentes e periódicos, com períodos periódicos geralmente de 10 e 30 anos, e cada unidade pode escolher um período de conservação mais alto de acordo com as necessidades do trabalho.

Demi TVDisco de nível de arquivoApós testes de durabilidade, todos os indicadores técnicos são melhores do que os padrões industriais,Vida útil do arquivo superior a 20 anos，Vida útil de armazenamento físico superior a 30 anos，Arquivo BD Blu-ray com mais de 30 anos de vida útil。Com o gabinete de disco óptico inteligente, com as vantagens de poeira, anti-poluição, anti-interferência, anti-estática, anti-roubo, anti-manipulação, etc., a função de gerenciamento de direitos do usuário * aumenta ainda mais a segurança dos dados de arquivo.

　　Detecção Periódica Alerta Pronta

As especificações exigem que os certificados eletrônicos de contabilidade recebidos para autenticidade, integridade, disponibilidade e teste de segurança sejam recebidos após a qualificação do teste. Depois do armazenamento, o disco a cada quatro anos para a amostragem de um teste de leitura de máquina, a taxa de amostragem não é inferior a 10%, a descoberta do problema deve tomar medidas oportunas.

O detector de disco de arquivo profissional da DMV pode realizar a detecção de todo o processo, como a detecção pré-registro, a detecção pré-arquivo e a detecção pós-arquivo, e só pode ser arquivado se cumprir os requisitos padrão, avisar antecipadamente e realizar a migração oportuna de dados de disco para garantir a segurança e confiabilidade dos dados de disco.

Forte * Compatível

Além de atender aos requisitos do Código de Gestão para armazenamento e inspeção de arquivos de contabilidade eletrônica, o programa oferece consultas rápidas, acesso on-line e muito mais. Além disso, os dispositivos estão conectados em anel e são compatíveis com sistemas de gerenciamento de arquivos de contabilidade*. O equipamento principal é a pesquisa e desenvolvimento independentes da DMV, a marca de produtos nacionais e o controle independente, ajudando o arquivo de arquivos de contabilidade a realizar o arquivo inteligente de todo o processo.