A partir de 1º de novembro de 2024, a Lei de Gestão de Arquivos Eletrônicos emitida pelo Arquivo Nacional entrará em vigor. A abordagem de gerenciamento de arquivos eletrônicos exige claramente o fortalecimento e a regulamentação do gerenciamento de arquivos eletrônicos para garantir que os arquivos eletrônicos sejam autênticos, completos, disponíveis e seguros.

Entre eles, o "método de gerenciamento de arquivos eletrônicos" no "armazenamento e eliminação de arquivos eletrônicos", sugere claramente que os meios magnéticos, ópticos, microfilmes e outros meios devem escolher pelo menos dois tipos de meios de armazenamento que atendam aos requisitos de gerenciamento de segurança de longo prazo, para salvar pelo menos três conjuntos completos de dados de forma on-line e off-line.
　　

A "abordagem de gestão" afirma que os meios magnéticos, ópticos, microfilmes e outros como meios de armazenamento têm vantagens de longa vida útil e alta segurança, e exige claramente que o armazenamento de dados de arquivos adote um mecanismo de backup duplo, ou seja, o modo de armazenamento on-line e off-line, para garantir a gestão da ciência dos dados e o armazenamento seguro.

Atualmente, o número de arquivos eletrônicos de várias indústrias aumentou, a coleção de grandes capacidades, longa vida útil, imutável, poupança de energia e outras vantagens como um disco Blu-ray, tornou-se um meio de armazenamento muito respeitado, adequado para o armazenamento de dados de arquivo a longo prazo.

Desde sempre, a DMV desenvolveu o armazenamento óptico-magnético no setor de arquivos, de acordo com as características dos dados da indústria de arquivos, criando soluções de armazenamento em disco on-line / off-line de arquivos eletrônicos para ajudar o departamento de arquivos a alcançar rapidamente o armazenamento confiável e gerenciamento eficiente de arquivos eletrônicos.

01 - Armazenamento

Para os arquivos eletrônicos que precisam ser acessados com frequência, a DMV recomenda o sistema de arquivo on-line da biblioteca de discos Blu-ray inteligente, baseada na biblioteca de discos Blu-ray inteligente, equipada com discos Blu-ray, detector de discos ópticos, que pode suportar vários modos de gravação, recuperação inteligente, leitura automática e outras funções, com armazenamento massivo, consulta inteligente, poupança de energia verde e outras vantagens, que podem equilibrar as necessidades de armazenamento confiável e gerenciamento conveniente de arquivos eletrônicos.

02 Armazenamento Offline

Para "dados frios" que não são usados ​​com frequência e necessitam de armazenamento a longo prazo, a DMV recomenda o sistema de impressão off-line de gravação de discos inteligentes, com base em impressoras de gravação de discos totalmente automáticas, equipadas com discos de arquivos, detectores de discos ópticos e gabinetes de gerenciamento de discos ópticos, que podem realizar a gravação automática de dados frios de arquivos em massa, impressão e gerenciamento de arquivos centralizados, para atender às necessidades de armazenamento e gerenciamento de arquivos eletrônicos durante todo o ciclo de vida.

A solução de armazenamento offline da DMV também é equipada com um gabinete de gerenciamento de disco inteligente, com as vantagens de poeira, poluição, interferência, eletricidade estática e roubo, um sistema de gerenciamento inteligente perfeito que pode realizar arquivos, empréstimos, devoluções, detecção e mudanças de informações.
　　

As medidas de gerenciamento de arquivos eletrônicos também exigem que uma estratégia de detecção seja desenvolvida para verificar regularmente o estado de leitura de arquivos eletrônicos, o ambiente de software e hardware, o grau de integridade da mídia de armazenamento e outras situações de armazenamento, descobrir o tratamento oportuno do problema e, se necessário, converter e migrar dados de arquivos eletrônicos.
　　

Os sistemas de armazenamento DMV Offline / Nearline são equipados com detectores de disco óptico para realizar uma ampla gama de testes de disco óptico, incluindo testes pré-arquivo e pós-arquivo, para garantir a integridade dos dados e proteger a segurança dos dados.

Os arquivos, como um recurso cultural não renovável, desempenham um valor extremamente importante em todos os setores. Este "método de gestão de arquivos" exige que os órgãos, grupos, unidades empresariais e arquivos que devem formar arquivos nacionais reforcem o trabalho de gestão de arquivos eletrônicos, equipados com infraestrutura de informação para atender às necessidades de gestão de arquivos eletrônicos, fortaleçam o sistema de automação de escritórios, a construção de funções de arquivo do sistema de negócios, etc., para promover conjuntamente o trabalho de gestão de arquivos eletrônicos.

Como uma empresa de alta tecnologia focada em armazenamento óptico-magnético, a DMV concentra-se na inovação de produtos e no desenvolvimento de software, independentemente controlada, e está empenhada em fornecer aos clientes produtos de software e hardware eficientes, inteligentes e confiáveis ​​e soluções de armazenamento de dados. Sob a onda de domesticação, a DMV alcançou tecnicamente a compatibilidade completa com os sistemas domésticos como Galaxy Kirin, UOS Unixin e China Tech Fonde. Essa compatibilidade não só garante a estabilidade do sistema, mas também fornece uma base sólida para o armazenamento confiável de dados de arquivo.

Em resumo, a introdução da "abordagem de gestão de arquivos eletrônicos" refere novamente a gestão de arquivos eletrônicos para uma posição importante e apresenta requisitos específicos. A solução de armazenamento em disco on-line + off-line da DMV não só pode melhorar o arquivamento confiável e o armazenamento a longo prazo de arquivos eletrônicos, mas também pode ajudar os arquivos e os departamentos de arquivos da indústria a realmente melhorar a eficiência do trabalho de arquivos e alcançar a transformação informatizada e inteligente do departamento de arquivos.